Projektumfeldanalyse effizient gemacht

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Projektumfeldanalyse effizient gemacht

Hillebrand, Norbert

Nach einer aktuellen Umfrage der Akademie für Führungskräfte scheitern 54% der Projekte wegen "unüberwindlicher Widerstände aus dem Projektumfeld". Bestandteil exzellenten Projektmanagements, nach EFQM (European Foundation for Quality Management) und pm-award, ist u.a. die Erarbeitung einer Umfeldanalyse zu Beginn des Projekts. Eine pragmatische Umfeldanalyse am konkreten Projekt mit der zur Verfügung stehenden Literatur zu erstellen ist nicht einfach. Das vorhandene Material ist für eine detaillierte Arbeit zu oberflächlich, und es müssen jeweils viele Informationen durch die Erfahrung des Anwenders mit einfließen. Diese Erfahrungen wurden vom Autor und seinem Team in Checklisten integriert und die einzelnen Themen bis hin zu praktikablen, messbaren Indikatoren aufgebrochen. Die entwickelten Checklisten, Tabellen und die Vorgehehensweise erlauben die direkte Durchführung einer Analyse am konkreten Projekt. Der Beitrag ist das Ergebnis eines GPM-Projekts (GPM=Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.), das sich zur Aufgabe gesetzt hat, die Umfeldanalyse möglichst einfach und schnell durchführbar zu machen und den individuellen Aufwand während der Projektarbeit zu reduzieren.