Frachtencontrolling als Dienstleistung. Frachtrechnungen bieten Potenzial für Kostensenkungen

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Frachtencontrolling als Dienstleistung. Frachtrechnungen bieten Potenzial für Kostensenkungen

Wollenweber, Jens

Für Unternehmen kann die Prüfung komplexer Frachtrechnungen über ein Outsourcing an Spezialdienstleister für Frachtencontrolling eine interessante Alternative sein. Die Kosten sinken, die Qualität der Prüfung steigt. Die Prüfung einer Frachtrechnung ist in den seltensten Fällen die einfache Gegenüberstellung von Angebot, Frachtbrief und Rechnung. Vielmehr ist eine tiefer gehende Plausibilitätsprüfung erforderlich, bei der der tatsächliche Weg einer Fracht genau nachvollzogen wird. Nur so ist gewährleistet, dass die Berechnungsgrundlagen korrekt sind. Die Praxis zeigt, dass Frachtrechnungen reich an Fehlern sind. Viele Fehlberechnungen bleiben auch über längere Zeit unbemerkt, wenn die Unterlagen nicht von Fachleuten genauestens geprüft werden. Die Erfahrungen des Logistikberatungsunternehmens und Anbieters externer Frachtrechnungsprüfung Städtler-Logistik belegen, dass die Frachtkosen nicht selten auf Anhieb um bis zu 10 % sinken, wenn die Logistikrechnungen erstmals von Fachleuten geprüft werden. Neben dem Tarif- und Fachwissen ist der Einsatz von Spezialsoftware ein weiterer Vorteil. Weil Spediteure für unterschiedliche Strecken oder Zeiten unterschiedliche Tarife anbieten und zudem ihre Angebote durch individuelle Staffelungen und Formate schwer vergleichbar machen, rechnet sich auch hier die Zusammenarbeit mit externen Fachleuten. Ein Frachten-Benchmark durch Spezialisten kann klären, ob die vereinbarten Preise marktgerecht sind. Spezialdienstleister greifen dazu auf eigene umfangreiche Frachttarifdatenbanken zu, in denen Preise für alle Arten von Transportdienstleistungen in aller Welt gesammelt und aktuell gehalten werden.